როგორ შევარჩიოთ საბუღალტრო პროგრამა?
ქართულ ბაზარზე არაერთი საბუღალტრო პროგრამა არსებობს, თუმცა მათი ფუნქციონალი განსხვავებულია. შესაბამისად, როდესაც მენეჯერი ბუღალტრული აღრიცხვისთვის პროგრამის შერჩევას იწყებს, რამდენიმე მნიშვნელოვანი ფაქტორი უნდა გაითვალისწინოს.
დიდი, ანუ პირველი და მეორე კატეგორიების კომპანიების ბუღალტრული პროგრამები, ლოგიკურად, უნდა განსხვავდებოდეს მცირე და საშუალო (მე-3, მე-4 კატეგორიების) კომპანიების პროგრამული უზრუნველყოფისგან.
როგორც წესი, დიდი კომპანიები იყენებენ ERP სისტემებს. ეს სისტემები გამოიყენება არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, არამედ სრულიად ბიზნესის ავტომტიზაციისთვის. მაგალითად, 1C ERP, რომელიც იდეალურია სწრაფი გაყიდვების მქონე დიდი სუპერმარკეტებისა და ჰიპერმარკეტებისთვის, მოიცავს სუპარმარკეტის ფუნქციონირების მთელ პროცესს. ერთი შეხედვით, შესყიდვების, მარაგების და გაყიდვების მოდულები შესაძლოა ყველა ბუღალტრულ პროგრამასაც ჰქონდეს, მაგრამ ERP სისტემებში თითოეული ბიზნეს პროცესი ბევრად უფრო მაღალ დონეზეა ავტომატიზებული და მათში ბუღალტრებისა და ფინანსური დეპარტამენტის სხვა წევრების გარდა საოპერაციო (გაყიდვების, შესყიდვების, საწყობის, ლოჯისტიკის) მენეჯერებიც მუშაობენ. დიდი ქსელური მაღაზიების შემთხვევაში, მოლარეებიც ამავე ERP სისტემაში აღრიცხავენ მომხმარებლების ნავაჭრს. კომპანიის საქმიანობის სრულყოფილი კონტროლისთვის კი მენეჯმენტს აქვს რეპორტები თითოეული მიმართულებისთვის.
მსგავსი ERP სისტემების ფასი განსხვავებულია და დამოკიდებულია კომპანიის პროცესების მოცულობაზე. შესაბამისად ფასი შეიძლება 20 000-დან 200 000 ლარამდე მერყეობდეს, ან უფრო მეტიც.
საშუალო და მცირე ბიზნესს დიდი ERP სისტემის საჭიროება არ აქვს. ამ კომპანიების პროცესები, როგორც წესი, არ არის ისეთი რთული და დიდი მოცულობის, შესაბამისად შესაძლებელია მათ მხოლოდ საბუღალტრო პროგრამა გამოიყენონ.
თუმცა, დღეს ქართულ ბაზარზე წარმოდგენილია ბუღალტრული პროგრამები, რომლებიც მომხმარებელს ERP სისტემების მსგავს ფუნქციონალს სთავაზობენ. მათ მინი ERP სისტემებიც შეგვიძლია ვუწოდოთ. ეს სისტემები მოიცავს, როგორც ბუღალტრულ და ფინანსურ აღრიცხვას, ისე საოპერაციო ნაწილის ავტომატიზაციას.
მაგალითად, პროგრამა"ბალანსი", არის ქართული მინი ERP სისტემა, რომელშიც შესაძლებელია, როგორც წარმოების, ისე მშენებლობისა და ვაჭრობის აღრიცხვა. პროგრამა ძირითადად საშუალო და მცირე ბიზნესისთვისაა და იდეალურად ერგება მათ პროცესებს.
ბალანსში, ისევე როგორც დიდ ERP სისტემებში, შესაძლებელია ერთ გარემოში იმუშაონ ბუღალტერმა და საოპერაციო მენეჯერებმა. დირექტორმა კი რეპორტებში უყუროს კომპანიის საქმიანობის შედეგებს. ანუ "ბალანსი" არ არის კლასიკური გაგებით საბუღალტრო პროგრამა. ის არის კარგი ინსტრუმენტი კომპანიის მენეჯმენტისთვისაც, რომელსაც სურს ბიზნესის პროცესებზე მაქსიმალური კონტროლი ჰქონდეს.
რეპორტებში ჩანს ყოველდღიური გაყიდვები, საწყობში დარჩენილი ნაშთები, ეტაპებადაა ჩაშლილი წარმოების პროცესი და ა.შ.
მაგალითად, სამშენებლო პროცესების აღრიცხვისას კომპანიის მენეჯერებს დეტალურად აქვთ გაწერილი გეგმიური სამუშაოები: ვთქვათ: ნიადაგის მომზადება; საძირკველის ჩაყრა; შავი კარკასის მშენებლობა; თეთრი კარკასი და ასე შემდეგ, დასრულებული შენობის მიღებამდე. ეს დეტალური ჩაშლა მენეჯერებს ეხმარება მუდმივ რეჟიმში აკონტროლონ ხარჯები.
ის პროცესები, რაც ყოველდღიურად საოპერაციო ნაწილში ფიქსირდება, აისახება ბუღალტერიაში. მოკლედ რომ ვთქვათ, ბუღალტრები და მენეჯერები მუშაობენ ერთ სისტემაში, მათთვის შესაბამის მოდულებში. სწორედ ამიტომ, პროგრამა ბალანსი და სხვა მსგავსი პროგრამები, არ შეიძლება ჩაითვალოს მხოლოდ საბუღალტრო პროგრამად.
ქართულ ბაზარზე ასეთი, ბუღალტრული პროგრამები ბევრი არ არის, მათი ფუნქციონალიც განსხვავებულია. პროგრამა "ბალანსი" არის როგორც ერთიანი, უნივერსალური სისტემა ვაჭრობის, წარმოების, მშენებლობის აღრიცხვის ავტომატიზაციის, მენეჯერული რეპორტინგისა და ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.
რაც შეეხება ფასებს, დიდი ERP სისტემებთან შედარებით, მინი ERP სისტემებისა და ბუღალტრული პროგრამების დანერგვისა და მომსახურების ფასი დაახლოებით 10-ჯერ ნაკლებია. ზოგადად, მნიშვნელოვანია, რომ კომპანია, რომელიც ავტომატიზაციის საჭიროებას აცნობიერებს, ისიც გაითავისოს, რომ სააღრიცხვო სისტემის დანერგვა კომპანიაში ინვესტიციაა და არა ხარჯი. კარგი მინი ERP სისტემები მათზე გაწეულ დანახარჯებს ადამიანური რესურსის დროის დაზოგვითა და შეცდომების მინიმიზაციის გზით რამდენიმე თვეში იღებენ.
რაც შეეხება ბურალტრულ აღრიცხვაში თანამედროვე ტექნოლოგიების გამოყენებას, შეიძლება ითქვას, რომ ქართული პროგრამებიც ცდილობენ ტენდენციებს ფეხი აუწყონ. პროგრამა "ბალანსი" მომხმარებელს სრულ ფუნქციონალზე სთავაზობს როგორც ლოკალურ, ისე ქლაუდ ვერსიას, რომელიც მომხმარებელს უმარტივებს პროგრამასთან წვდომას და გადახდის ყოველთვიურ სქემას სთავაზობს.
შეჯამებისთვის, კიდევ ერთხელ უნდა აღინიშნოს, რომ საბუღალტრო პროგრამის შერჩევისას კომპანიამ უნდა გაითვალისწინოს მისი საქმიანობის სფერო, ოპერაციების სიმრავლე და პროცესების სპეციფიკა. დღეს ქართულ ბაზარზე არაერთი პროვაიდერი კომპანიაა, რომელიც მომხმარებელს პროგრამულ უზრუნველყოფას სთავაზობს.
კომპანიებს, რომელთა სერვისშიც ასევე შედის ფინანსური აუდიტი, ბუღალტრული აუთსორსინგი და საგადასახადო კონსულტაციები, ბევრად მეტი კომპეტენცია აქვთ ERP სისტემების დანერგვის საკითხში, ვინაიდან მათი სპეციალიზაციაა არა მხოლოდ პროგრამული უზრუნველყოფა და ტექნიკური საკითხებია, არამედ პროცესები, რომლებიც ამ პროგრამული უზრუნველყოფით უნდა აღირიცხოს.
სწორი პროგრამული უზრუნველყოფის შერჩევისას, არანაკლებ მნიშვნელოვანია საიმედო პროვაიდერის შერჩევაც, რაც სამომავლოდ კომპანიის გამართულ მუშაობას უზრუნველყოფს.
-
გადახედვარა თქმა უნდა, ჩვენ ქართველი ხალხის გვერდით ვდგავართ — მეთიუ მილერი რა თქმა უნდა, ჩვენ ქართველი ხალხის გვერდით ვდგავართ — მეთიუ მილერი
-
გადახედვავლადიმერ ხუჭუა: ამ ხმის დამთვლელი აპარატით ხმის დაცულობისა და ხმის ფარულობის გარანტია ამომრჩეველს არ ჰქონდა ვლადიმერ ხუჭუა: ამ ხმის დამთვლელი აპარატით ხმის დაცულობისა და ხმის ფარულობის გარანტია ამომრჩეველს არ ჰქონდა
-
გადახედვაგორის სასამართლომ 15 უბანზე ბათილი ბიულეტენების გადათვლის შესახებ ISFED-ის სარჩელი დააკმაყოფილა გორის სასამართლომ 15 უბანზე ბათილი ბიულეტენების გადათვლის შესახებ ISFED-ის სარჩელი დააკმაყოფილა
-
გადახედვათეთრიწყაროს სასამართლომ დააკმაყოფილა საია-ს სარჩელი ხმის ფარულობაზე თეთრიწყაროს სასამართლომ დააკმაყოფილა საია-ს სარჩელი ხმის ფარულობაზე
-
გადახედვამდინარაძე: აქციები ისე ჩატარდეს, ფოთოლი არ ჩამოვარდეს! მდინარაძე: აქციები ისე ჩატარდეს, ფოთოლი არ ჩამოვარდეს!
-
გადახედვამამუკა ხაზარაძის განცხადებით, ბარათაშვილის ხიდზე "გამაფრთხილებელი პიკეტირება მოეწყობა" მამუკა ხაზარაძის განცხადებით, ბარათაშვილის ხიდზე "გამაფრთხილებელი პიკეტირება მოეწყობა"
-
გადახედვაოპოზიციურმა პარტიებმა რუსთაველის გამზირზე შეკრებილებს სამოქმედო გეგმა გააცნეს ოპოზიციურმა პარტიებმა რუსთაველის გამზირზე შეკრებილებს სამოქმედო გეგმა გააცნეს
-
გადახედვაზურა ჯაფარიძე: მოგვიწევს ქუჩაში ბრძოლა და ამისთვის იყავით მზად ზურა ჯაფარიძე: მოგვიწევს ქუჩაში ბრძოლა და ამისთვის იყავით მზად
-
გადახედვამე აქ ვარ იმისათვის, რომ მხარი დავუჭირო დემოკრატიისათვის ბრძოლას და ქართველების თავისუფლებას — გრეტა ტუნბერგი აქციაზე მივიდა მე აქ ვარ იმისათვის, რომ მხარი დავუჭირო დემოკრატიისათვის ბრძოლას და ქართველების თავისუფლებას — გრეტა ტუნბერგი აქციაზე მივიდა
-
გადახედვაგიორგი მარგველაშვილი: პროტესტი მოიტანს შედეგს, მაგრამ უნდა გვესმოდეს, რომ ის იქნება ხანგრძლივი, დამქანცველი, თავისი "პიკებით" და ჩავარდნებით გიორგი მარგველაშვილი: პროტესტი მოიტანს შედეგს, მაგრამ უნდა გვესმოდეს, რომ ის იქნება ხანგრძლივი, დამქანცველი, თავისი "პიკებით" და ჩავარდნებით
-
გადახედვაურსულა ფონ დერ ლაიენი: არჩევნების შემდგომი სიტუაცია კვლავ შემაშფოთებელია ურსულა ფონ დერ ლაიენი: არჩევნების შემდგომი სიტუაცია კვლავ შემაშფოთებელია
-
გადახედვარუსთაველის გამზირი გადაიკეტა რუსთაველის გამზირი გადაიკეტა
-
გადახედვაWednesday-ს მეორე სეზონი 23 ნოემბერს გამოდის Wednesday-ს მეორე სეზონი 23 ნოემბერს გამოდის
-
გადახედვაინდოეთში ავტობუსი ამობრუნდა - დაიღუპა სულ მცირე 36 ადამიანი ინდოეთში ავტობუსი ამობრუნდა - დაიღუპა სულ მცირე 36 ადამიანი
-
გადახედვაროცა მჩაგვრელი რეჟიმის წინაშე შიშვლდები — აჰუ დერიაის ისტორია როცა მჩაგვრელი რეჟიმის წინაშე შიშვლდები — აჰუ დერიაის ისტორია
-
გადახედვანონა ქურდოვანიძე: საიას შუამდგომლობა ერთადერთმა სასამართლომ დააკმაყოფილა ნონა ქურდოვანიძე: საიას შუამდგომლობა ერთადერთმა სასამართლომ დააკმაყოფილა
-
გადახედვამამუკა ხაზარაძე: წინააღმდეგობა გაგრძელდება დღესაც და მომავალ დღეებშიც - ჩვენი მომავალი ვერ იქნება დამპყრობელთან მამუკა ხაზარაძე: წინააღმდეგობა გაგრძელდება დღესაც და მომავალ დღეებშიც - ჩვენი მომავალი ვერ იქნება დამპყრობელთან
-
გადახედვაეროვნულმა ბანკმა ლარის ახალი კურსი დაადგინა ეროვნულმა ბანკმა ლარის ახალი კურსი დაადგინა
-
გადახედვასალომე ზურაბიშვილი ურსულა ფონ დერ ლაიენს ესაუბრა სალომე ზურაბიშვილი ურსულა ფონ დერ ლაიენს ესაუბრა
-
გადახედვაბათუმში ლიფტის ჩავარდნის შედეგად 4 ადამიანი დაშავდა ბათუმში ლიფტის ჩავარდნის შედეგად 4 ადამიანი დაშავდა
-
გადახედვაკალაძე პრეზიდენტზე: კეთილი ინებოს, აწიოს ერთი ადგილი, მივიდეს და პასუხი გასცეს შეკითხვებს კალაძე პრეზიდენტზე: კეთილი ინებოს, აწიოს ერთი ადგილი, მივიდეს და პასუხი გასცეს შეკითხვებს
კომენტარები